HOLONIC CO.,LTD HOLONIC CO.,LTD

個人情報保護方針

株式会社ホロニック(以下「当社」という)は、「社会性のある利潤の確保、開かれた公平な組織、個性の尊重と自立、日々の革新」という当社経営理念と、「信頼関係を大切にし、お客さまの豊かな人生の実現を通じて社会に貢献する」というオリコグループの基本方針のもと、業務請負事業ならびに旅行代理店業において、個人情報取扱事業者として以下の方針に従い個人情報を取扱います。

  1. 法令遵守
    当社は、すべての業務で取扱う個人情報および従業者の個人情報について、個人情報の保護に関する法令、関係省庁の個人情報保護に関するガイドライン、「個人情報保護指針」およびその他の規範を遵守します。
  2. 個人情報の利用・取得
    当社は、個人情報の取扱いに当たって、利用目的を定め、その利用目的の達成に必要な範囲内で利用し、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないための措置を講じます。
  3. 個人情報の提供
    当社は、個人情報を第三者に提供する場合、原則としてあらかじめ同意をいただきます。また、個人情報を当社の提携企業や関係会社などに提供する場合、当社における取扱いと同様に適切な取扱いを求めます。
  4. 個人情報の安全管理
    当社は、個人情報を適切に管理し、不当なアクセスや個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等に対する予防および是正に関する適切な措置を講じるとともに、個人情報の保護と適切な取扱いに関する社内教育を継続して実施します。
  5. 業務委託
    当社は、個人情報の取扱いを委託する場合、個人情報の保護について適切な水準にある委託先を選定し、個人情報の安全管理が図られるよう適切に管理、監督します。
  6. 個人情報の開示
    当社の保有する個人情報について開示を希望される場合は、当社所定の手続きに基づき開示します。また、開示の結果、万一内容に誤りがある場合には、速やかに訂正します。
  7. 個人情報保護マネジメントシステム
    当社は、「個人情報保護マネジメントシステム」を継続的に見直し、個人情報の適切な取扱いに努めます。
  8. 個人情報に関する問合せ
    当社は、個人情報に関するご意見・ご質問については、相談窓口を設けて迅速かつ適切な対応を行います。

株式会社ホロニック
代表取締役社長  古賀 正弘

平成21年12月1日制定
令和元年6月25日改定

個人情報の取扱いに関する問合わせ/苦情・相談窓口

株式会社ホロニック 経営企画部
〒160-0022 東京都新宿区新宿1-36-14 新宿御苑サイドビル8F
電話 03-5361-8741  (平日9:00~17:00)

個人情報の取扱いについて

  1. 当社が保有する開示対象個人情報の利用目的
    当社は、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用いたします。
    なお、個人情報の保護に関する法律、その他の法令等により例外として取扱うことが認められている場合はこの限りではありません。
    • ①お取引先ご担当者との業務連絡に関する事項
    • ②お取引先との契約管理
    • ③社員の採用業務
    • ④社員の人事関連業務
  2. お取引先から委託を受けた個人情報の利用目的について
    当社では、お取引先から委託を受けた個人情報は、お取引先との契約に則り、適切に管理・運用するためのみに利用いたします。
  3. 当社が保有する個人情報の第三者への提供について
      当社では、ご提供いただいている個人情報を以下の場合を除き共同利用および第三者に提供することはありません。  
    • ①ご本人の同意をいただいている場合
    • ②法令の規程による場合

個人情報開示申請

  1. 個人情報の開示・訂正・削除・利用停止・第三者提供の停止等の申請について
    当社は、開示対象個人情報(※)について、お客様からの開示・訂正・削除・利用停止・第三者提供の停止等(以下「開示等」といいます)の申請に対応いたします。
    ただし、以下の場合を除きます。
    • ①開示対象個人情報に該当しない場合
    • ②本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • ③法令に違反することとなる場合
    • ④当社または第三者の営業秘密・ノウハウに関する情報、個人に対する評価・分類・区分に関する情報であって、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    • ⑤その他、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    • ⑥所定の申請書類に不備があった場合
    • ⑦所定の申請書類に記載されている住所と、本人確認書類に記載されている住所や当サイトに入力された住所が一致しないなど、本人が確認できない場合
    • ⑧所定の申請手数料をお支払いいただけない場合
    • ⑨代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
    • ⑩訂正のお申し出において、当社の保有する個人情報の内容に誤りがないと判断した場合
    • ⑪削除・利用停止のお申し出において、当社が保有個人データの利用について利用目的の範囲を超えて利用していない、または不正な取得をしていないと判断した場合

    ※開示対象個人情報とは、コンピュータ、ファイリング等により検索可能な個人情報のうち、6ヶ月以上に渡り保有する個人データで、当社が開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有するものであって、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして政令で定めるもの以外のものをいいます。

  2. 個人情報の開示等の申請手続きについて
    • (1)開示申請者
      • ①本人
      • ②未成年者または成年被後見人の法定代理人
      • ③開示等の申請をすることにつき本人が委任した代理人

      ※代理人からの申請の場合は、本人にのみ直接開示する場合があります。あらかじめご了承ください。

    • (2)開示申請方法
      当社所定の「個人情報開示等申請書」(こちらよりダウンロードしてください)に下記の必要書類を添えて、郵送にて当社にお送りください。
      電話、FAXではご申請いただけませんので、あらかじめご了承ください。
    • (3)申請に必要な書類等
      • ①当社所定の個人情報開示等申請書
      • ②開示申請者がご本人の場合
        • a.ご本人を証明する書類として下記のうちいずれか1点の写し
          ●運転免許証 ●パスポート ●写真付住民基本台帳カード ●運転経歴証明書 
          ●在留カード ●特別永住者証明書
        • b.上記の書類をお持ちでない場合は、以下の書類等のうち2点
          ●各種健康保険証の写し ●各種年金手帳の写し ●戸籍謄(抄)本 ●住民票の写し又は記載事項証明書 
          ●外国人登録原票の写し又は記載事項証明書 ●印鑑登録証明書
      • ③開示申請者が未成年者または成年被後見人の法定代理人の場合
        • a.法定代理人自身を証明するものとして、法定代理人に関する上記②のa.記載の書類等1点、またはb.記載の書類等2点。
        • b.法定代理人であることを証明する書類1点。
          • ア. 親権者の場合 本人との関係が証明できる戸籍謄本または住民票
          • イ. 未成年後見人の場合 本人との関係が証明できる戸籍謄本、または裁判所の選任決定書(写し)、後見登記の登記事項証明書
          • ウ. 成年後見人の場合 裁判所の選任決定書(写し)または後見登記の登記事項証明書
      • ④開示申請者が任意代理人の場合
        • a.任意代理人自身を証明するものとして、任意代理人に関する上記②のa.記載の書類等1点、またはb.記載の書類等2点。
        • b.代理を示す委任状(本人の署名および実印が押印されたもの)(こちらよりダウンロードしてください)
        • c.本人の印鑑登録証明書原本(発行日から3ヶ月以内)
    • (4)開示手数料
      1回の開示につき1,000円(税込)※郵便局の普通為替・定額小為替を同封してください。
      ※個人情報の訂正・削除・利用停止・第三者提供の停止の場合は、手数料はいただきません。
    • (5)回答方法
      • ①本人または法定代理人の場合 ご本人または法定代理人宛てに郵送いたします。
      • ②任意代理人の場合 原則としてご本人が登録された住所へご本人宛に郵送いたします。
    • (6)回答期限
      開示申請書の受付日から原則10営業日を目処に回答いたします。ただし、調査に時間を要するなど10営業日以内に回答できない場合は、ご連絡いたします。
  3. 個人情報の取扱いに関する問合わせ/苦情・相談窓口
    株式会社ホロニック 経営企画部
    〒160-0022 東京都新宿区新宿1-36-14 新宿御苑サイドビル8F 電話 03-5361-8741
  4.          
  5. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
    認定個人情報保護団体の名称
     一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    苦情の解決の申出先
     個人情報保護苦情相談室
     住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
     電話番号 03-5860-7565 / 0120-700-779
    【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。】